Speciel formatering til faglitteratur i Microsoft Word – Del 3

Af Tracy R. Atkins

I de seneste indlæg diskuterede jeg for at håndtere særlige formateringsproblemer, der er specifikke for faglitteratur, herunder:

• underoverskrifter
• citater
• punkttegn
• nummererede lister
• et indeks
• faglitterære fodnoter
• faglitterære slutnoter

ved brug af en Bog design skabelon.

I dag vil jeg gerne vise dig, hvordan du:

• format citater
• opdatere en bibliografi

Faglitteratur Citater

Bibliografi- og citationssystemet i Word gør det nemt at tilføje referencer i både MLA (Modern Language Association) og APA (American Psychological Association). Du skal blot markere en post, du ønsker at citere, indsætte et citat og derefter udfylde den nemme formular for at tilføje poster. Word går et skridt videre ved automatisk at katalogisere dine kilder i en praktisk liste til nem brug på flere steder.

Bemærk: Bibliografi- og citatfunktioner understøttes ikke i .doc-formaterede filer.

Sådan formateres faglitteraturcitater

1. Fremhæv den tekst, du ønsker at tilføje til bogens bibliografi.

   
   

2. Klik på Indsæt citat, som findes på fanen Referencer i området Citations & Bibliography. Vælg mellem en eksisterende kilde eller Tilføj ny kilde.

   

   Tip: Du kan vælge MLA eller APA fra rullemenuen Stil for at indstille standarden for citationsformatering.
   

3. Hvis du tilføjer en ny kilde, vises en formular, som giver dig mulighed for at indtaste din kildes oplysninger. Disse oplysninger vil blive tilføjet til bibliografien, når du opdaterer den.

   

Opdatering af bibliografien (faglitteratur)

At opdatere litteraturlisten efter færdiggørelsen af ​​bogen er en simpel opgave, der kun tager et par sekunder at afslutte. Når du har færdiggjort alle dine citater i værkets brødtekst, kan du opdatere bibliografien for dynamisk at generere poster ved hjælp af de kilder, du har oprettet gennem citeringsprocessen.

Bemærk: Bibliografi- og citatfunktioner understøttes ikke i .doc-formaterede filer.

Sådan opdateres bibliografien

1. Naviger til bibliografisektionen i slutningen af ​​bogen.

   
   

2. Klik på teksten i eksempelbibliografien, og højreklik for at få menuen frem.
   

   Klik på Opdater felt.

   

   Tip: Du kan administrere dine kilder ved at bruge knappen Administrer kilder i afsnittet Citater og bibliografi på fanen Referencer.

   

Trin-for-trin video

Tjek vores Komplet bogformateringsvejledning til Word-skabeloner video for at se, hvordan en skabelon er udfyldt:

Har du spørgsmål? Efterlad dem venligst i kommentarerne nedenfor.

Foto: BigStockPhoto